NENBA公認教室
プライバシーポリシー
株式会社GrayMist Japan(以下「GMJ」といいます)及び米国マサチューセッツ州法に基づき設立されたGrayMist Enterprises Inc. (以下「GME」といいます)が共同で組織・運営するNew England Nantucket Basket Association(以下「NENBA」といいます)及びNENBAに所属し、GMJ又はGMEと契約を締結しているインストラクター(以下「インストラクター」といいます)は、インストラクターが運営するNENBA公認のナンタケットバスケット教室(以下「本教室」といいます)における受講生(受講を希望する者を含む)の個人情報保護の取り扱いについて、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定め、これを遵守します。

1. 取得する個人情報
( 1 ) 氏名
( 2 ) 住所
( 3 ) 電話番号
( 4 ) 生年月日
( 5 ) eメールアドレス
( 6 ) ナンタケットバスケットの制作経験の有無
( 7 ) 受講に関する情報(受講している本教室、受講状況、スキルレベル等)
( 8 ) 永住/一時滞在の別
( 9 ) LINE等SNSのアカウント(ただし同意を得た方のみ)
2. 利用目的
( 1 ) 本教室に関する問い合わせ等の対応
( 2 ) 本教室の休講、日程変更等開催及び運営に関する事務連絡
( 3 ) 本教室又はNENBAが開催するイベント情報の発信
( 4 ) 本教室又はNENBAの商品に関する情報の発信
( 5 ) 本教室及びNENBAのサービスの向上
( 6 ) 本教室の異動のサポート
( 7 ) NENBAのニュースレターの配信又は郵送
( 8 ) NENBAの円滑な運営(受講生の動向・需要の把握、マーケティング施策の構築・実施その他サービスの向上等)
3. 第三者への提供
GMJ及びGME並びにインストラクターは、取得した個人情報について、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者(日本国外にある者を含みます。)提供することがありますので、ご了承ください。

( 1 ) 上記2記載の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
( 2 ) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
( 3 ) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
( 4 ) 個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他法令に基づく場合
4. 共同利用
GMJ及びGME並びにインストラクターは、本ポリシーに従って取得する個人情報を本ポリシーで定める利用目的のために共同利用します。 ただし、各インストラクターが共同利用する個人情報は、次に定める場合を除いて、各インストラクターが運営する本教室の受講生に関する個人情報に限るものとします。

( 1 ) 受講生が本教室を異動する必要が生じた場合
( 2 ) 本教室又はNENBAの運営等に関するクレーム、トラブルなど本教室又はNENBA運営の改善等のために情報の共有が必要な場合
5. 安全管理措置
( 1 ) GMJ及びGME並びにインストラクターは、個人情報の紛失、盗用、悪用、不正アクセス、開示、改ざんおよび破壊を防ぐための合理的な管理上の技術的および物理的措置を講じています。

( 2 ) 個人情報の安全性を保持するため、GMJ及びGME並びにインストラクターは従業員にプライバシーおよび安全性のガイドラインを伝達し、本教室内でプライバシー保護対策を徹底しています。
6. 個人情報の開示
( 1 ) GMJ及びGME並びにインストラクターは、ご本人から、個人情報保護法に基づき当該ご本人の個人情報の開示を求められた場合、当該ご本人からの請求であることを確認したうえで、当該ご本人に対し、遅滞なく当該個人情報を開示します(当該個人情報が存在しない場合にはその旨通知いたします)。ただし、個人情報保護法その他法令により、GMJ及びGME並びにインストラクターが開示の義務を負わない場合は、開示することはできません。

( 2 ) 前項本文に基づく個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1000円)を徴収しておりますので、予めご了承ください。
7. 個人情報の停止及び利用停止等
( 1 ) GMJは、ご本人から、( i )個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、( ii )あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合は、当該ご本人からの請求であることを確認したうえで、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を当該ご本人に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨決定した場合でも、その旨を当該ご本人に通知します。

( 2 ) GMJは、ご本人から、当該ご本人の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合、当該ご本人からの請求であることを確認したうえで、個人情報の消去を行い、その旨を当該ご本人に通知します。

( 3 ) 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合、上記( 1 )( 2 )の規定は適用されません。
8. 問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情の申し出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、
下記の窓口までお願いいたします。



株式会社GrayMist Japan
日本ナンタケットバスケット協会事務局
電話 03-3408-2620
メール info@graymist-jp.com
9. プライバシーポリシーの変更
( 1 ) 必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合またはご本人の個人情報の取扱いについて重要な変更を行う場合、変更後の本ポリシーの内容をご本人に事前に通知し、当該変更を実施する前にご本人の同意を得るようにします。

( 2 ) 変更後の本ポリシーは、GMJ及びGMEの次のオフィシャルウェブサイトに掲示し、当該掲示した時点から変更後の本ポリシーが適用されるものとします。
GMJ:https://nantucketbasket-nenba.com/

2021年 6月 4日 制定